Digitalisierung für Schweizer KMU - DOCUFLOW Lösungen

In einer familiären Partnerschaft vollziehen wir gemeinsam die durchgängige Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Zudem binden wir künstliche Intelligenz (KI) sinnvoll ein. Sie erreichen damit Zielsetzungen wie die Senkung der benötigten Zeit um X Stunden pro Woche mit bis zu 30% niedrigeren Betriebskosten.

Durchgängige Digitalisierung - kontaktieren Sie uns unverbindlich

Durchgängige Digitalisierung für Schweizer KMU

All-in-one Cloud Lösung für digitale Postverteilung, rechtskonforme Archivierung und durchgängig digitales Arbeiten.

digitale Postverteilung

Wir kümmern uns um alles, auch um den Post Nachsendeauftrag zu uns.
In unserem hochsicheren Service-Center digitalisieren wir Ihre Briefpost.
Sämtliche unpersonalisierte Werbung, sortieren wir dabei für Sie aus.
Wird ein wichtiger Brief in physischer Form benötigt, stellen wir diesen zu.

digitale Postverteilung

digitale Ablagefächli

Mitarbeitenden erhalten beliebig viele digitale Ablagefächli (z.B. pro Abteilung).
Wir legen die digitalisierte Post für die Weiterbearbeitung in diese Ablagefächli.
Falls gewünscht archivieren wir Dokumente direkt in die korrekten Archive.
Archiviert wird rechstkonform nach Schweizer Geschäftsbücherverordnung.

digitale Ablagefächli

digitale Arbeitsabläufe

Anschliessend helfen wir Ihnen bei der durchgängigen Digitalisierung.
Arbeitsabläufe digitalisieren und konfigurieren wir gemeinsam mit Ihnen.
Für die Rechnungsverarbeitung implementieren wir z.B. Freigabeprozesse.
Weitere Abläufe: Vertragsmanagement, HR Prozesse, Spesenabrechnungen, etc.

digitale Arbeitsabläufe

Sehen Sie unsere Lösung im Einsatz:

Wir zeigen wie einfach Dokumente und Information mit unserer Lösung rechtskonform archiviert werden. Als erstes über die manuelle Archivierung durch Benutzer. Natürlich gibt es auch Automatisierungsmöglichkeiten. Zudem können elektronischen Formulare (z.B. für die Einbindung auf Webseiten) erstellt werden.

Anschliessend sehen Sie wie Benutzer in wenigen Sekunden auf Dokumente und Information zugreiffen können. Sogar aus anderen x-beliebigen Programmen - ganz ohne Programmierarbeiten!

digitale Arbeitsabläufe

Nutzen Sie die Digitalisierung zu Ihrem Vorteil und steigern Sie die Effizienz und Produktivität.

durchgängige Prozesse

Bestehende und neue (vereinfachte Einführung) Mitarbeitende arbeiten durchgängig digital.

nachhaltiges Wirtschaften

Daten und Information bleibt in Ihrem Unternehmen sicher aufbewahrt und jederzeit verfügbar.

Beispiele aus der Rechnungsverarbeitung

Nachfolgend listen wir Ihnen eine Auswahl von Arbeitschritten auf, die bei der Rechnungsverarbeitung anfallen.
Mit einer Lösung von DOCUFLOW werden die Abläufe digitalisiert & automatisiert, was zu Kosteneinsparungen führt:

“Dank der Lösung von DOCUFLOW arbeite ich als berufstätige Mutter nun flexibel und azyklisch im Homeoffice sowie im Büro.”

Peggy S. Jenkins

Buchhalterin

Volle Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle

Daten & Information stehen Ihren Mitarbeitenden immer und auch überall zur Verfügung, egal ob diese am Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone am Arbeitsplatz oder im Homeoffice arbeiten.

Mit unseren Lösungen können Mitarbeitende jederzeit von überall Arbeitsschritte erledigen. Die Arbeit wird effizienter sowie effektiver. Dank smarten Notifikationen gehen keine Arbeitsschritte vergessen.

Unsere Lösungen werden von uns seamless direkt in die gewohnte Arbeitsumgebung eingebunden. Dank Integrationen in Microsoft 365 arbeiten Mitarbeitenden mit den gewohnten Anwendungen.

Mittels einer Anbindung zur Identity-Management Lösungen Ihres Unternehmens erreichen wir zeitsparendes Single Sign-On (SSO) für Ihre Mitarbeitende mit oder ohne Zwei-Faktor Authentifizierung.

Vorteile im Überblick

Unsere Lösungen bieten Ihnen eine breite Palette an Funktionen, die
Ihnen entscheidende Vorteile mit digitalen Arbeitsabläufen verschaffen.

geringere Durchlaufzeiten

Mitarbeitende erledigen ihre Arbeitsabläufe mit unseren Lösungen durchgängig digital, es gibt keine zeitraubende Medienbrüche.

höhere Produktivität

Dadurch werden Mitarbeitende effizienter sowie effektiver und können dadurch mehr Arbeitsabläufe in weniger Zeit abschliessen.

smarte Notifikationen

Mittels smarten Notifikationen ermöglichen wir es Mitarbeitende über ausstehende zu erledigenden Teilschritte zu informieren.

niedrigere Kosten

Mit dem Einsatz unserer Lösungen werden in Arbeitsabläufen eingesetzte Ressourcen geschohnt und somit die Kosten gesenkt.

moderne Technologie

Wir setzen in unseren Lösungen stets auf modernste Technologien, welche laufend optimiert, aktualisiert & erweitert werden.

effizientes Teamwork

Unsere Lösungen förden hybride Modelle der Zusammenarbeit und tragen so dazu bei effizientes Teamwork zu erreichen.

Benefits unserer Lösungen sind nachhaltig und durchgängig (abteilungsübergreiffend)

"Nachdem die digitalen Arbeitsabläufe konzipiert wurden, fand die Einführung in Rekordzeit statt und bringt uns nebst durchgängiger Digitalisierung auch signifikante Kostenersparnisse."